【Story】#45 出会いパーティー⑦ともコン、100名超えのパーティー

おはようございます!PlantBasedCafe PEACH(https://twitter.com/cafepeach)です!

2013年10月の話。

出会いパーティーを開催してもう15回目を迎える頃。

少しずつ岡山県内での認知も広がり、毎回50名を超える参加と30名を超えるキャンセル待ちが出るようになって来ました。

パーティー規模を100名超えに挑戦したいと考えていました。

そこで同じく岡山で出会いパーティーを開催している友人のお店『Dining Tomori…』さんとのコラボで、100人パーティーを開催することに。

会場はPEACHでは収まりきらないので、僕の昔の職場でもある『Dining Tron』さんをお借りしました。

会場MAX250名まで入ります。

ここは本当に貸切パーティーの幹事様にとって優しいお店です。

いろいろと融通を利かせてくれます。

・・・・

この日を成功させるために必死で準備を行いました。

9月にはタウン情報おかやまに広告を掲載。

 

タウン情報では珍しい出会いパーティーの広告です。

営業さんから掲載の提案があり、やってみることにしました(^^)/

とにかく集客が命です。

いつも通りの50名では会場の規模でかっこうが付きません。

ブログでの告知。

お店での声掛け。

有人店舗への協力をお願いしました。

・・・・

10月23日、開催当日。

集まったのは・・・・

200名を超える方に参加いただきました!!!

当日はどしゃ降りの大雨。。

相変わらずのドタキャンもありましたが、なんとか200名を切りませんでした。

本当に嬉しかったですね。

・・・・

今、これをもう1回やってみようってなると・・・マジでけっこう厳しいです。

あの当時は街コンブームだったことが追い風になってました。

それと・・飲食仲間の助けがあったからです。

一緒にコラボしたDining Tomori…さん。

仲良くさせてもらっていた飲食店の仲間がたくさん声掛けに協力してくれました。

実際に会にも参加してくれて・・。

今でも忘れません。

・・・・

いよいよともコンの開催です。

この日のためにオープニングムービーを作成しました。

司会はいつもの京極さんとのダブル司会です。

立食パーティーのフリースタイル。

声掛けがしやすくなるようなゲームも用意。

200名規模の会・・熱気が普段とは全然違いました。

会場全体のワクワク感が伝わって来ましたね。

めちゃくちゃ盛り上がりました。

・・・・

無事にともコンが終わりました。

達成感、半端なかったですね。

ただ・・一息する暇もなく・・その翌月に第2回ともコンをすぐに開催することに(;’∀’)(;’∀’)

当時、リサイクルショップのベクトルさんと仲良くさせていただいていました。

そのベクトルさんはokayama move up cafeという飲食店も経営していたのですが、そこでも出会いパーティーを開催してほしいとのことで・・

2カ月連続での100名以上の規模での開催に(;’∀’)(;’∀’)

今思い出してもなんで引き受けたのか・・・

100名集めるのでも簡単ではないのに・・それを2カ月連続で・・。

1回目のともコンを集めながら、この2回目のともコンのことも頭にちらつきながらの集客でした。実は・・。

・・・・

開催の2週間前。

参加者の人数は40名しか集まっていませんでした。

今回もDining Tomori…さんとのコラボでしたが、2店舗合わせて40名です(;’∀’)(;’∀’)

吐き気が・・・(*´Д`)

正直、無理かも・・と思いましたが、お願いしまくりました。

友人、お客様、お店のスタッフへの声掛け、友人の飲食店でのチラシ作戦・・・

残りの2週間で+120名集めました笑

奇跡笑

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11月27日、第2回 ともコンの開催。

164名様の参加です。

この日も熱気がすごかったです。

・・・・

集客・・楽だったことは1度もありません。

ブログで集まるようになったとはいえ、1回の会の人数を集めるために5回は記事の更新していました。

そして『口コミ』ですね。

実際に参加してくれた方が広めてくれたり、友人が協力してくれたり・・誰かの力があって実力以上に集まってもらったと思っています。

第2回ともコンの集客では1人で20人も集めてくれた方もいます。

ホントに感謝しかないですね。

続く。

本日もあなたにとって素敵な1日でありますように。

ではではーーーーーー

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